Super User

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星期二, 18 4月 2023 06:15

图书馆助理和文员

图书馆助理和文员发放和接收图书馆资料,分类和上架书籍,并向用户提供一般图书馆信息。 他们还履行文书职能。 图书馆文员受雇于图书馆或其他提供图书馆服务的机构。

职位举例

  • 流通文员-图书馆
  • 馆际互借文员
  • 图书馆助理
  • 期刊文员
  • 参考文员
  • 书架文员 – 图书馆

具体对应职位

  • 艺术系图书管理员
  • 图书归还文员 – 图书馆
  • 售书员
  • 盲文和有声书籍图书馆员
  • 分馆文员
  • 流通助理
  • 流通文员-图书馆
  • 电影和录音图书馆员
  • 馆际互借文员
  • 图书馆助理
  • 图书管理员
  • 库文件管理员
  • 曲库助理
  • 随叫随到的图书馆助理
  • 期刊文员
  • 期刊文员-图书馆
  • 照片文件管理 – 图书馆
  • 唱片图书馆助理
  • 录音室文员
  • 参考助手 – 图书馆
  • 参考助理 – 图书馆
  • 参考文员
  • 参考文员 – 图书馆
  • 书架文员 – 图书馆
  • 技术服务文员 – 图书馆
  • 保管员 – 电影图书馆

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

  • 发放和接收图书馆书籍和其他资料;
  • 对书籍和其他图书馆资料进行分类和重新上架;
  • 执行文书活动,例如手动和电子归档并记录收到的付款;
  • 维护期刊订阅;
  • 协助图书馆用户访问图书馆资料和在线资源,以及进行馆际互借。

岗位要求

通常需要完成中学学业。

附加信息

凭借与图书馆学相关的经验和高等教育,有可能晋升到更高的职位。

不包括以下职位

  • 图书馆员 (51100)
  • 图书馆技术员(52100 图书馆和公共档案馆技术员)
  • 主管、图书馆、信函和相关信息工作者 (12012)
星期二, 18 4月 2023 06:15

收款员

收款员收取逾期账户和空头支票的款项,并找到债务人进行收款安排。 他们受雇于收债公司、公用事业公司、百货公司、贷款公司、银行和信用合作社,以及政府内的金融和许可部门。

职位举例

  • 收账员
  • 收款员
  • 收款员(税务除外)
  • 藏品调查官
  • 信贷和收款员

具体对应职位

  • 收账员
  • 理赔员
  • 收款代理人(除税)
  • 收款员
  • 收款员(税务除外)
  • 藏品调查官
  • 信贷和收款员
  • 财务收集员
  • 检查员和收账员 – 电力公司
  • 检查员和收账员 – 煤气公司
  • 分期收款人
  • 保费收取员
  • 收债员

主要职责


该职位履行以下部分或全部职责:

  • 通过电话、邮件、挂号信等方式通知债务人逾期还款和账目,如未收到回复则继续通知流程;
  • 通过电话或拜访债务人安排付款来解决收款问题;
  • 在无法付款的情况下建议采取进一步行动或停止服务;
  • 追踪和定位债务人,并可能联系债务人的朋友、邻居、亲戚和雇主以获取信息;
  • 回复信件,准备报告并维护与收集工作相关的记录和文件;
  • 可以使用在线帐户和系统。

岗位要求

  • 必须完成中学学业;
  • 可能需要商学院文凭;
  • 通常会为收款文员和收款人员提供一段时间的在职培训;
  • 通常需要由就业所在省或地区颁发的收藏许可证。

附加信息

随着经验的积累,可能晋升到高级或主管职位。

不包括以下职位

  • 应收账款文员(在 14200 会计及相关文员类别中)
  • 催收主管(在12011主管、金融保险文员类别中)
  • 征税官(12104 就业保险和税收官)
星期二, 18 4月 2023 06:15

银行、保险和其他金融文员

银行、保险和其他财务文员编制、处理和维护银行、保险和其他财务信息。 他们受雇于银行、信贷公司、私人和公共保险机构、投资公司和其他私营和公共部门的金融机构。

职位举例

  • 精算文员
  • 银行职员
  • 信贷员
  • 牙科理赔文员
  • 股息计算员
  • 保险业务员-金融部门
  • 保险估价师
  • 账务控制文员
  • 贷款文员 – 金融部门
  • 抵押文员
  • 保费评估员 – 保险
  • 房产文员
  • 证券业务员-金融业

具体对应职位

  • 会计文员 – 金融部门
  • 客户代表 – 金融部门
  • 精算文员
  • 申请审查员 – 保险
  • ATM(自动柜员机)职员
  • 自动柜员机 (ATM) 职员
  • 银行职员
  • 福利和权利文员 – 保险
  • 经纪文员
  • 计算员 – 保险
  • 理赔文员 – 保险
  • 文员-金融部门
  • 合同文员-金融部门
  • 控制文员 – 金融部门
  • 信贷申请文员 – 金融部门
  • 信用评估文员
  • 信用授权文员
  • 信贷员
  • 信用登记员
  • 死亡抚恤金办事员
  • 牙科理赔文员
  • 残疾福利文员 – 保险
  • 贴现员-金融部门
  • 股息计算员
  • 股息计算员-金融部门
  • 员工保险文员
  • 汇率文员-金融部门
  • 财务文员-金融部门
  • 外币账户调整员 – 金融部门
  • 外汇业务员-金融部门
  • 国外汇款业务员-金融部门
  • 团保业务员
  • 医院保险业务员
  • 保险业务员-金融部门
  • 保险估价师
  • 利息办事员
  • 账务控制文员
  • 分类账控制文员 – 金融部门
  • 分类账控制官 – 金融部门
  • 责任文员 – 金融部门
  • 贷款文员 – 金融部门
  • 保证金计算文员-金融部门
  • 抵押文员
  • 养老金管理员 – 保险公司
  • 养老金计划文员 – 保险
  • 个人信用额度文员
  • 个人线路文员 – 保险
  • 政策变更文员 – 保险
  • 政策文员 – 保险
  • 保单信息员 – 保险
  • 保费评估员 – 保险
  • 证明文员 – 金融部门
  • 财产和设备保险业务员
  • 物业文员
  • 房产文员
  • 物业文员
  • 对账文员 – 金融部门
  • 续签文员-金融部门
  • 储备计算文员 – 金融部门
  • 保险箱文员
  • 储蓄账户文员 – 金融部门
  • 证券业务员-金融业
  • 高级理赔文员
  • 特约背书文员-保险
  • 退休金文员 – 金融部门
  • 外科医疗索赔文员 – 保险
  • 估值文员-金融部门
  • 金库服务员 – 金融部门

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

银行职员

  • 编制存款、取款、贷款和抵押付款、支票和购买、销售和交换证券的记录;
  • 处理贷款和抵押贷款申请、贷款和抵押贷款付款、退休储蓄计划申请、定期存款、汇票和汇票;
  • 验证和平衡自动柜员机交易和分类账条目,计算服务费和利息支付,并通知客户有关账户差异和被捕获的银行卡;
  • 回答查询并提供有关银行产品、政策和服务的信息;
  • 可以出售汇票、汇票、旅行支票和外币,租用保险箱以及开立和关闭储蓄、支票等账户。

保险文员

  • 处理注册、取消、索赔交易、保单变更和保费支付;
  • 审查保险申请并核实保险范围、支付的保费和其他保险信息;
  • 计算保险费、养老金福利和年金支付;
  • 编制和维护索赔数据、费率和保险数据和记录;
  • 回答查询并提供有关保险产品、政策和服务的信息。

其他财务文员

  • 编制和维护租赁、销售和其他房地产清单;
  • 编制和维护股票、债券和其他证券清单;
  • 分类、验证和处理房地产、证券和其他金融交易;
  • 回答查询和回复信件。

岗位要求

  • 必须完成中学学业。
  • 可能需要商学院文凭。
  • 通常需要针对金融机构的在职培训和短期培训课程或计划。

附加信息

随着经验的积累,可能晋升到主管职位。

不包括以下职位

  • 会计技术人员和簿记员(12200)
  • 客户服务代表-金融机构(64400)
  • 监事-金融保险文员(12011)
星期二, 18 4月 2023 06:15

会计及相关文员

会计和相关文员根据既定程序计算、准备和处理账单、发票、应付账款和应收账款、预算和其他财务记录。 他们受雇于整个私营和公共部门。

职位举例

  • 会计文员
  • 应付账款文员
  • 应收账款文员
  • 审计文员
  • 开票员
  • 预算文员
  • 成本核算员
  • 存款员
  • 财务文员
  • 运价文员
  • 所得税申报表编制者
  • 发票文员
  • 账务员
  • 税务员
  • 码头文员

具体对应职位

  • 会计审计员
  • 账户审核员
  • 会计和审计文员
  • 会计助理
  • 会计文员
  • 会计文员 – 加拿大武装部队
  • 应付账款和应收账款文员
  • 应付账款文员
  • 应收账款文员
  • 评估文员
  • 审计文员
  • 平衡文员
  • 票据文员
  • 开票员
  • 计费机操作员
  • 预算文员
  • 货到付款 (COD) 业务员
  • 检查控制文员
  • COD(货到付款)文员
  • 控制文员 – 酒店和餐厅
  • 成本会计文员
  • 成本文员
  • 成本核算员
  • 货币分类器
  • 存款员
  • 出纳员
  • 支出文员
  • 财务文员
  • 财务调查文员
  • 财务文员
  • 运价文员
  • 运价修改员
  • 所得税申报表编制者
  • 投资文员
  • 发票文员
  • 分录审计员
  • 记账员
  • 初级收银员
  • 初级发票文员
  • 账务员
  • 病人计费员
  • 评分员
  • 评价员
  • 汇款账户文员
  • 收入会计文员
  • 高级会计文员
  • 关税文员
  • 税务员
  • 报税员
  • 流量计价员
  • 交接员
  • 出纳员
  • 公用事业计费员
  • 保管员
  • 凭证文员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

  • 使用计算机化和手动系统计算、准备和发布与账户相关的文件,例如账单、发票、库存报告、账户报表和其他财务报表;
  • 代码、总计、批次、输入、验证和核对分类帐或计算机系统中的应付账款和应收账款、工资单、采购订单、支票、发票、支票申请和银行对账单等交易;
  • 根据预估收支和以往预算编制预算数据和文件;
  • 准备期间或成本报表或报告;
  • 根据估算、报价和价目表计算材料成本、间接费用和其他费用;
  • 回应客户查询,维护良好客户关系,解决问题;
  • 履行相关的文书职责,例如文字处理、维护归档和记录系统、传真和复印。

岗位要求

  • 通常需要完成中学学业;
  • 可能需要完成加拿大注册会计师协会、加拿大证券协会或加拿大簿记员协会认证的大学或其他课程;
  • 一些会计文员必须是可担保的。

附加信息

通过额外的培训和经验,有可能晋升到主管或熟练的金融职业,例如应付账款主管、簿记员或办公室经理。

不包括以下职位

  • 会计技术人员和簿记员(12200)
  • 银行、保险和其他金融文员 (14201)
  • 收款员 (14202)
  • 薪资管理员 (13102)
  • 财务审计师和会计师 (11100)
  • 监事、金融保险文员(12011)
星期二, 18 4月 2023 06:15

数据录入员

数据录入员使用键盘、鼠标或光学扫描仪、语音识别软件或其他数据录入工具将编码、统计、财务和其他信息输入计算机数据库、电子表格或其他模板。 他们受雇于私营和公共部门。

职位举例

  • 数据控制文员
  • 数据录入员
  • 资料录入员
  • 数据处理员
  • 付款录入员

具体对应职位

  • 计算机设备操作员
  • 电脑终端操作员
  • 数据控制文员
  • 数据录入员
  • 数据录入员
  • 数据录入验证员-操作员
  • 资料录入员
  • 数据处理控制文员
  • 数据处理验证员
  • 数据处理员
  • EDP(电子数据处理)设备操作员
  • 电子数据处理 (EDP) 设备操作员
  • 口译机操作员 – 数据输入
  • 付款录入员
  • 付款录入员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

  • 接收和登记发票、表格、记录和其他用于数据采集的文件;
  • 使用键盘、鼠标或光学扫描仪、语音识别软件或其他数据输入工具将数据输入计算机数据库、电子表格或其他模板;
  • 在不同类型的软件之间导入和/或导出数据;
  • 验证数据的准确性和完整性;
  • 识别、标记和组织电子存储介质;
  • 维护电子存储媒体库。

岗位要求

  • 可能需要完成中学学业;
  • 可能需要大学或其他数据输入课程。

附加信息

随着经验的积累,晋升到高级职位是可能的。

不包括以下职位

  • 一般办公室支持人员 (14100)
  • 主管、办公室和行政支持人员 (12010)
星期二, 18 4月 2023 06:15

调查访问员和统计员

调查员联系个人以收集信息,以进行市场研究、民意调查、选举和人口普查。然后,统计员将访谈和其他数据编码,并编译成报告、列表、目录和其他文件。这些调查员和统计员可以被市场研究和投票公司、政府部门和机构、公用事业公司、联络中心和其他机构雇用。此外,该领域还包括观察和记录交通流量信息的文员。

职位举例

  • 人口普查员
  • 编码文员-统计
  • 选举普查员
  • 面试文员
  • 民意调查员
  • 舆论采访者
  • 统计文员
  • 调查访谈员
  • 电话调查文员
  • 抄表员

具体对应职位

  • 人口普查员
  • 普查员
  • 制表员
  • 编码文员-统计
  • 选举普查员
  • 枚举器
  • 面试文员
  • 面试官 – 调查或投票
  • 抄表员
  • 民意调查员
  • 舆论收集员
  • 舆论采访者
  • 统计助理
  • 统计文员
  • 调查编译员
  • 调查访谈员
  • 调查员
  • 调查组记事员
  • 技术助理-统计
  • 电话调查文员
  • 流量检查员
  • 流量计数员
  • 车辆计数员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

调查访谈员

  • 通过电话或亲自联系个人并解释采访的目的;
  • 按照问卷和调查的大纲提问;
  • 在纸上记录答复或通过计算机辅助访谈系统将答复直接输入计算机数据库。

统计员

  • 检查收集的信息的完整性和准确性;
  • 根据既定的编码手册对信息进行编码,并将数据输入基于统计的计算机程序;
  • 对数据进行常规统计分析;
  • 将访谈和其他数据汇编成报告和列表。

岗位要求

  • 可能需要完成中学学业;
  • 可能需要有操作计算机的经验;
  • 通常会提供在职培训;
  • 可能需要驾驶执照。

不包括以下职位

  • 通信、出版和监管文员 (14301)
  • 其他客户和信息服务代表 (64409)
  • 统计官员和相关研究支持职业 (12113)
  • 电话推销员(在 65109 其他与销售相关的职业类别中)

法院书记员和相关法院服务职业的工作人员为法院履行行政、安全和其他支持职能,例如安排审判、处理服务费、要求法院下达命令、准备法庭案卷和维护证物、记录审判程序和维护法庭记录 . 他们还促进法庭安全和公共安全,与执法机构联络,并为司法机构提供支持。 他们受雇于联邦、省、地区和市法院以及警察部队。

职位举例

  • 法庭管理员
  • 法院书记员
  • 法院书记员主管
  • 法院书记官
  • 法院人员
  • 刑事法庭书记员
  • 司法书记员
  • 省法院书记员

具体对应职位

  • 诉讼书记员 – 法庭
  • 程序书记员 – 法院
  • 县法院书记员
  • 法庭管理员
  • 法院书记员
  • 法院书记员主管
  • 法院书记官
  • 法院副院长
  • 法院联络员
  • 法院人员
  • 法院服务协调员
  • 法院监督员
  • 法庭书记员
  • 审判员
  • 刑事法庭书记员
  • 家事法庭管理员
  • 司法书记员
  • 司法人员-法院行政服务
  • 司法官员
  • 司法服务管理员
  • 检控书记员
  • 省法院书记员
  • 小额索偿法庭主管
  • 最高法院书记员
  • 审判协调员
  • 青年法庭书记员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

法院书记员

  • 召集法庭下达命令、宣读指控、听取被告的抗辩、向证人宣誓并在法庭上履行其他文书职能;
  • 准备法庭文件、法庭案卷和其他文件;
  • 记录主要法庭程序,包括答辩、证人姓名、日期、时间和裁决;
  • 管理法庭证物的保管和保管;
  • 准备文件并参与陪审团选择;
  • 更新和维护法院办公文件和电子索引以及法院采取的行动或响应法院判决的文件;
  • 接收、支付和说明罚款、费用和信托款项;
  • 在法院办公室协助公众。

法庭人员

  • 在审判前为法庭储备必要的材料;
  • 护送法官到法庭;
  • 维护法官和法庭的安全;
  • 监督诉讼程序并维护法院的规则和程序;
  • 阅读指控并接受被告的请求;
  • 将囚犯运送到法院和拘留中心、精神病院、警察局或其他地方;
  • 在法院牢房区域维护囚犯的安全,同时护送他们到法庭或其他地方;
  • 维护囚犯记录。

法院行政人员

  • 协调行政服务并为法院工作人员确定工作重点;
  • 监督法庭书记员和其他法庭服务职业;
  • 安排法庭审判、审前会议和听证会;
  • 监督司法法庭记录的维护;
  • 协助编制年度预算;
  • 可协助管理人员、运营和法庭设施。

岗位要求

  • 必须完成中学学业;
  • 为法院人员、法院书记员和法院联络官提供在职培训;
  • 法院官员和法院联络官可能需要特殊警员证明;
  • 法院书记员和法院官员可能需要 1-2 年的办公室管理大专文凭或同等学历;
  • 法院行政人员通常需要 1-2 年的大专文凭,或者可能需要法律、工商管理、司法行政或相关领域的大学学位;
  • 法院行政人员可能需要一些法院书记员的经验;
  • 法院管理员可能需要在文书服务、行政和管理以及人事信息系统方面的经验。

附加信息

  • 法院行政人员的职责可能包括法院书记员或法院官员的职责,具体取决于法院的位置和规模;
  • 随着经验的积累,可能晋升到监督或高级法院服务职位。

不包括以下职位

  • 行政助理-司法; 司法助理(13111法律行政助理)
  • 法庭记者、医疗记录员和相关职业 (12110)
  • 法律助理(42200 律师助理及相关职业)
  • 治安官和法警 (43200)
星期二, 18 4月 2023 06:15

人事文员

人事文员的工作是协助人事官员和人力资源专家,汇编、维护和处理与人员配置、招聘、培训、劳资关系、绩效评估和分类有关的信息。他们的雇主可以是私营或公共部门的人事部门。

职位举例

  • 分类文员-人力资源
  • 就业文员
  • 人力资源助理
  • 人力资源文员
  • 劳资关系文员
  • 人事服务文员
  • 人事文员
  • 培训文员

具体对应职位

  • 分类文员-人力资源
  • 就业文员
  • 人力资源助理
  • 人力资源文员
  • 人力资源文员 – 加拿大武装部队
  • 鉴定文员
  • 劳资关系文员
  • 人事文员
  • 人事服务文员
  • 人事助理
  • 人事文员
  • 培训文员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

  • 处理、验证和登记与人事活动有关的文件,如人员配备、招聘、培训、申诉、绩效评估和分类等;
  • 维护和更新手动和计算机化的档案和注册系统,并编制和准备与人事活动有关的报告和文件;
  • 回应员工和公众关于人事事宜的电话和书面询问;
  • 安排招聘广告或发布职位空缺,协助筛选和评估求职者,并进行背景调查;
  • 管理和评分就业测试,如键盘输入和校对测试;
  • 安排内部和外部培训活动。

岗位要求

  • 通常需要完成中学学业;
  • 可能需要完成大学或其他人事管理课程;
  • 可能需要一些文书经验。

附加信息

  • 通过额外的培训和经验,有可能晋升到军官级别的职位;
  • 随着经验的积累,可能晋升到主管职位。

不包括以下职位

  • 人力资源和招聘人员 (12101)
  • 人力资源专业人员 (11200)
  • 薪资管理员 (13102)
  • 主管、办公室和行政支持人员 (12010)
星期二, 18 4月 2023 06:15

接待员

接待员迎接到达办公室、医院和其他机构的人,引导来访者找到合适的人或服务,接听和转接电话,留言,安排约会和履行其他文书职责。 他们受雇于医院、医疗和牙科诊所以及公共和私营部门的其他办公室。 电话接线员属于这一组。

职位举例

  • 接听服务运营
  • 预约文员
  • 业务接待员
  • 牙科接待员
  • 医院入院文员
  • 医疗接待员
  • 办公室接待文员
  • 接待员
  • 接线员
  • 电话接线员
  • 电话服务助理
  • 远程接待员
  • 收费员
  • 邮件和消息分发员
  • 医疗办公室助理

具体对应职位

  • 入院文员
  • 接听服务运营
  • 预约文员
  • 美容院接待员
  • 订票员-医院
  • 订票员 – 医务室
  • 业务接待员
  • 收费接线员-电话系统
  • 首席电话接线员
  • 文员总机接线员
  • 对方付费电话接线员 – 电话系统
  • 口腔卫生协调员
  • 牙科诊所接待员
  • 牙科接待员
  • 牙科治疗协调员
  • 医生办公室接待员
  • 紧急入院文员
  • 前台文员(酒店除外)
  • 宾客服务代表 – 水疗中心
  • 入院文员
  • 医院入院文员
  • 医院接待员
  • 信息台文员
  • 信息官 – 加拿大选举局
  • 国际交换运营人-电话系统
  • 长途电话接线员
  • 邮件和消息分发员
  • 诊所接待员
  • 医疗办公室助理
  • 医疗办公室秘书接待员
  • 医疗接待员
  • 办公室接待文员
  • 办公室接待员
  • 接线员 – 电话系统
  • 前台文员(酒店除外)
  • 接待员
  • 接待员-文员
  • 接待员-秘书
  • 接待员-总机接线员
  • 接待员-电话接线员
  • 接待员-打字员
  • 服务助理-电话系统
  • 水疗接待员
  • 接线员
  • 电话接听服务运营人
  • 电话服务员
  • 电话接线员
  • 电话服务分析师
  • 电话服务助理
  • 远程接待员
  • 收费员
  • 语音通讯系统操作员

主要职责


该职位履行以下部分或全部职责:

接待员

  • 欢迎进入办公室和其他机构的人,将他们引导至适当的联系人或服务,亲自和通过电话提供一般信息,并可能履行文书职责并维护前台安全和安全访问列表;
  • 使用手动或计算机化系统安排约会;
  • 记录预订、处理信用卡支票、接收付款、开具收据。

医院入院文员

  • 采访患者以获取和处理提供医院和医疗服务所需的信息;
  • 问候患者、安排预约、使用手动或计算机化系统、接收和记录服务付款,并将患者引导至适当的区域。

总机和应答服务接线员

  • 操作电话系统或总机以接听、筛选和转接电话、接收消息并根据需要提供信息,并可能履行文书职责;
  • 接听电话并记录和转发消息。

电话接线员

运营电话系统以推进和完成客户的电话呼叫,例如长途、付费电话、移动无线电/电话和个人对个人呼叫,安排电话会议,为残疾人提供中继电话服务,并可以计算和记录账单信息。

岗位要求

  • 通常需要完成中学学业;
  • 可以提供在职培训。

附加信息

  • 随着经验的积累,可能晋升到主管职位;
  • 一些接待员需要双语或多语才能履行职责。

不包括以下职位

  • 911 调度员(在 14404 调度员类别中)
  • 主管、办公室和行政支持人员 (12010)
  • 酒店前台文员(64314)
  • 其他客户和信息服务代表 (64409)
星期二, 18 4月 2023 06:15

一般办公室支持人员

一般办公室支持人员准备信件、报告、报表和其他材料,操作办公设备,接听电话,核实、记录和处理合同和申请等表格和文件,并根据既定程序履行一般文书职责。 他们受雇于公共和私营部门的办公室。

职位举例

  • 行政文员
  • 记录员
  • 文件和分类文员
  • 归档文员
  • 病历文员
  • 办公室助理
  • 办公室文员
  • 记录归档系统文员
  • 技术记录文员
  • 病房文员 – 医院
  • 保修文员
  • 课程协调员

具体对应职位

  • 地址表格文员
  • 行政文员
  • 行政文员 – 加拿大武装部队
  • 票据分拣员
  • 公交总站文员
  • 加拿大警察信息中心 (CPIC) 运营员
  • 卡片归档员
  • 分类文员
  • 文书助理
  • 文员速记员
  • 通讯归档文员
  • 课程协调员
  • 信用卡授权文员
  • 犯罪记录员
  • 营养学办公室文员 – 医院
  • 文件文员
  • 图纸归档文员
  • 文件和分类文员
  • 档案员
  • 归档文员
  • 电影归档文员
  • 综合文员
  • 健康信息员
  • 健康档案文员
  • 医院档案文员
  • 信息和记录员
  • 初级文员
  • 邮购业务员
  • 地图文员
  • 病历文员
  • 电表记录员
  • 市政办文员
  • 办公室行政文员
  • 办公室助理
  • 办公室文员
  • 办公室机器操作员
  • 订单转录员
  • 人事调度文员
  • 备案文员
  • 派出所文员
  • 计划和服务交付文员 – 政府服务
  • 档案分类员
  • 记录员
  • 记录归档系统文员
  • 档案管理文员
  • 记录支持文员
  • 救济文员
  • 路务员
  • 道路养护文员
  • 订阅员
  • 技术记录文员
  • 票务准备员 – 制造
  • 打字员
  • 单位文员
  • 公用事业文员
  • 公用事业文员
  • 病房文员 – 医院
  • 保修文员
  • 文字处理文员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责:

一般办公室支持人员

  • 回应电话、亲自或电子查询或转发给适当的人;
  • 准备信函、报告、声明、表格、演示文稿、申请和其他文件;
  • 手动或电子处理传入和传出邮件
  • 复印和整理文件以供分发、邮寄和归档
  • 使用传真机或电子邮件发送和接收消息和文件
  • 维护办公用品库存,根据需要订购用品并安排办公设备维修
  • 协助准备会议议程、出席会议、记录会议纪要
  • 协助行政程序,例如预算提交、合同管理和工作时间表
  • 可以分类、处理和验证收据、支出、表格和其他文件
  • 可以为其他办公室支持人员安排工作流程
  • 可以执行基本的簿记任务,例如准备发票和银行存款。

档案员

  • 根据既定指南扫描、分类和归档文件;
  • 根据要求从文件中查找、检索或复制文档,并维护归档和移除材料的记录;
  • 跟踪从文件中删除的文件,以确保归还借出的文件。

岗位要求

  • 通常需要完成中学学业;
  • 通常需要完成中学或大学商业或商业课程。

附加信息

  • 通过额外的培训和经验,有可能晋升到军官级别的职位;
  • 随着经验的积累,可能晋升到监督或办公室管理职位。

不包括以下职位

  • 会计及相关文员 (14200)
  • 行政助理 (13110)
  • 行政人员 (13100)
  • 法庭书记员和相关法庭服务职业 (14103)
  • 数据录入员 (14111)
  • 人事文员 (14102)
  • 接待员 (14101)
  • 记录管理技术员(12112)
  • 主管 – 办公室和行政支持人员 (12010)
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